SHRNUJÍCÍ STEPLIST POSTUPU ADVOKÁTA PŘI PROVÁDĚNÍ ÚSCHOV Kontrolní seznam potřebných kroků:
SHRNUJÍCÍ STEPLIST POSTUPU ADVOKÁTA PŘI PROVÁDĚNÍ ÚSCHOV
Kontrolní seznam potřebných kroků: (zdroj www.cak.cz)
Před složením peněz:
Zřízení zvláštního účtu advokátní úschovy v bance, na němž nejsou jiné prostředky.
Provedení identifikace osob a kontroly klienta dle AML.
Uložení kopií/scanu dokladů, podle kterých byla provedena identifikace, i dalších dokladů, které byly v rámci AML prověrky získány.
Uzavření písemné smlouvy o advokátní úschově.
Ve smlouvě dostatečně identifikovat strany, uvést číslo zvláštního účtu advokátní úschovy, výši částky a její měnu, pamatovat na přesné podmínky výplaty z úschovy.
Ponechat si jedno paré smlouvy o úschově (a případně také související, např. kupní smlouvy) a plnou moc k archivaci.
Písemně informovat klienty o povinnosti advokáta přijmout převzaté peněžní prostředky pouze na účet úschovy, o podmínkách a omezení při nakládání s peněžními prostředky na účtu úschovy, o povinnosti peněžního ústavu zaslat složiteli a oprávněnému potvrzení podle § 52j zákona o advokacii a o podmínkách změny údajů sdělených peněžnímu ústavu.
Elektronicky sdělit peněžnímu ústavu kontaktní údaje složitele a oprávněného a číslo účtů, na které má být převeden úrok z peněžních prostředků uložených na účtu úschovy.
Před přijetím peněžních prostředků do úschovy písemně sdělit klientovi, který je v postavení spotřebitele, údaje dle § 1811 odst. 2 občanského zákoníku, v případě sjednávání úschovní smlouvy distančním způsobem nebo mimo obchodní prostory advokáta též údaje dle § 1820 odst. 1 občanského zákoníku, a je-li úschovní smlouva sjednávána s využitím elektronických prostředků, též údaje dle § 1826 občanského zákoníku. Současně advokát klienta písemně poučí o tom, že finanční prostředky v úschově advokáta jsou kryty Fondem pojištění vkladů spravovaným Garančním systémem finančního trhu státních institucí za podmínek stanovených § 41a a násl. zákona o bankách, nikoli profesním pojištěním odpovědnosti advokáta za škody v souvislosti s výkonem advokacie a že věcně příslušným subjektem k řešení spotřebitelských sporů je Česká advokátní komora.
Odeslat povinné údaje do Elektronické knihy úschov přes Portál ČAK.
E-mailové potvrzení EKÚ založit do spisu.
Po složení peněz:
Odeslat údaj o přijetí prostředků do Elektronické knihy úschov přes Portál ČAK.
E-mailové potvrzení EKÚ založit ke spisu.
Vůči bance učinit identifikaci skutečného vlastníka peněžní částky; potvrzení banky založit ke spisu.
Učinit kroky, které ukládá smlouva o úschově (například podání návrhu na vklad či informování klienta o tom, že peníze byly složeny na účet).
Vyplatit peníze z úschovy poté, co byly splněny podmínky stanovené smlouvou o úschově a ve lhůtě stanovené smlouvou.
Vyplacení poslední částky z úschovy nahlásit do EKÚ.
Po obdržení výzvy k zaplacení odvodu do Garančního fondu:
Uhradit odvod do Garančního fondu podle údajů obsažených ve výzvě k zaplacení odvodu.